Corporate Governance 2010/1/5

1、董事會運作情形:

    最近年度董事會開會 11 次(1),董事監察人出列席情形如下:

職稱
姓名
    實際出()席次數B
    委託出席次數
     實際出()席率(%)【B/
備註
董事長
王格琮
11
0
100%
連任。
97/5/16當選。
董事
丁本立
10
1
91%
連任。
97/5/16當選。
董事
黃睦翔
11
0
100%
連任。
97/5/16當選。
獨立董事
黃重光
11
0
100%
連任。
97/5/16當選。
獨立董事
楊士聰
7
1
64%
連任。
97/5/16當選。
具獨立職
能監察人
李宗明
7
0
64%
連任。
97/5/16當選。
監察人
胡光偉
4
0
36%
連任。
97/5/16當選。
監察人
任淑惠
0
0
0%
連任。
97/5/16當選。
其他應記載事項:無。
 

       1:本公司於97516改選董事與監察人,改選前後董事會開會召開次數分別是2
9次,統計至5/31前為止。
 
 
2、監察人參與董事會運作情形:
       最近年度董事會開會 11 次(A)(1),列席情形如下:
職稱
姓名
實際列席
次數(B)
實際列席率(%)
(B/A)(註)
備註
具獨立職
能監察人
李宗明
7
64%
連任。
97/5/16當選。
監察人
胡光偉
4
36%
連任。
97/5/16當選。
監察人
任淑惠
0
0%
連任。
97/5/16當選。
其他應記載事項:
一、監察人之組成及職責:
(一)監察人與公司員工及股東之溝通情形:
監察人經常列席公司內部會議,監督運情形,並適時陳述意見以達到雙向溝通之目的。
(二)監察人與內部稽核主管及會計師之溝通情形:
監察人與內部稽核主管及會計師有直接聯繫之管道。
二、監察人列席董事會,對董事會決議結果皆無異議。
        1:本公司於97516改選董事與監察人,改選前後董事會開會召開次數分別是2
9次,統計至5/31前為止。
 
3、審計委員會運作情形:不適用。
 
4、公司治理運作情形及其與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因:  

項      目
運 作 情 形
與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因
一、公司股權結構及股東權益:
(一)公司處理股東建議或糾紛等問題之方式。
(二)公司掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單之情形。
(三)公司建立與關係企業風險控管機構及防火牆之方式。
 
本公司設有專人負責處理股東建議、疑議及糾紛事項。
本公司與股務代理機構定期掌握公司主要股東及其控制者之名單。
本公司訂有「集團企業財務業務作業辦法」,以規範相關事宜並遵循之。
 
符合上市上櫃公司治理實務守則規定
二、董事會之組成及職責:
(一)公司設置獨立董事之情形。
(二)定期評估簽證會計師獨立性之情形。
 
 
本公司已於95年選任席獨立董事
本公司定期評估簽證會計師之獨立性,並無損及獨立性之情事。
 
符合上市上櫃公司治理實務守則規定
三、建立與利害關係人溝通管道之情形:
 
目前由發言人或代理發言人擔任對應窗口,利害關係人有需要時皆可藉電話或E-mail及傳真等通訊方式連絡。
符合上市上櫃公司治理實務守則規定
四、資訊公開:
(一)公司架設網站,揭露財務業務及公司治理資訊之情形。
 
(二)公司採行其他資訊揭露之方式:(如架設英文網站、指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露、落實發言人制度、法人說明會過程放置公司網站等) 。
 
本公司已依規定於公開資訊觀測站揭露各項業務、財務資訊。
 
 
本公司已指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露工作,並依規定落實發言人制度。
 
符合上市上櫃公司治理實務守則規定
 
五、公司設置提名、薪酬委員會等功能委員會之運作情形。
本公司已設置二席獨立董事及一席獨立職能監察人,尚未設置提名、薪酬委員會。
本公司尚未設置提名、薪酬委員會,惟已設置獨立董事及獨立職能監察人,應具相當之功能,未來視實際需要進行規劃。
六、公司如依據「上市上櫃公司治理實務守則」訂有公司治理實務守則者,請敘明其運作與所訂公司治理實務守則之差異情形:
本公司目前尚已訂定公司治理實務守則,惟已參酌「上市上櫃公司治理實務守則」及考量公司運作及實際需要,訂定與公司治理之相關規章,並依據各相關法規確實執行並辦理各項資訊揭露,以維護股東權益。
七、其他有助於瞭解公司治理運作情形之重要資訊(如員工權益、僱員關懷、投資者關係、供應商關係、利害關係人之權利、董事及監察人進修之情形、董事出席及監察人列席董事會狀況、風險管理政策及風險衡量標準之執行情形、保護消費者或客戶政策之執行情形、董事對利害關係議案迴避之執行情形、公司為董事及監察人購買責任保險之情形及社會責任等):
(一)本公司董事及監察人均具備相關專業知識,並依上市上櫃公司治理實務守則規定持續進修相關課程。
(二)董事會每季至少開會一次,董事出席與監察人列席狀況良好。
(三)公司內部控制及風險管理制度與必要之管理規章辦法都需由董事會核決。
(四)本公司除專注本業經營發展外,並重視善盡公司之社會責任。
(五)本公司董事會對於關係人利益應予迴避之議案,確實執行。
(六)本公司已購買董事及監察人責任保險。
(七)本公司均依法令規定保障員工各項權益。
(八)本公司設有福利委員會,主動對僱員進行各項關懷。
(九)本公司設有發言人及代理發言人,來處理投資人各項問題及服務。
(十)本公司與各供應商保持良好供應關係。
(十一)本公司將各項應公告資訊於公開資訊觀測站公告,以利利害關係人了解公司狀況以保障之權利。
 
八、如有公司治理自評報告或委託其他專業機構之評鑑報告者,應敍明其自評(或委外評鑑)結果、主要缺失(或建議)事項及改善情形:無。

註一:董事及監察人進修之情形,參考臺灣證券交易所股份有限公司所發布之「上市上櫃公司董事、
監察人進修推行要點參考範例」之規定。
註二:如為證券商、證券投資信託事業、證券投資顧問事業及期貨商者,應敘明風險管理政策、風險
衡量標準及保護消費者或客戶政策之執行情形。
註三:所稱公司治理自評報告,係指依據公司治理自評項目,由公司自行評估並說明,各自評項目中
目前公司運作及執行情形之報告。
 
 
5、內部控制制度執行狀況
 

 
普格科技股份有限公司
 
內部控制制度聲明書
 
日期: 98    03       04 
本公司民國97年01月01日至971231之內部控制制度,依據自行檢查的結果,謹聲明如下:
一、本公司確知建立、實施和維護內部控制制度係本公司董事會及經理人之責任,本公司業已建立此一制度。其目的係在對營運之效果及效率(含獲利、績效及保障資產安全等)、財務報導之可靠性及相關法令之遵循等目標的達成,提供合理的確保。
二、內部控制制度有其先天限制,不論設計如何完善,有效之內部控制制度亦僅能對上述三項目標之達成提供合理的確保;而且,由於環境、情況之改變,內部控制制度之有效性可能隨之改變。惟本公司之內部控制制度設有自我監督之機制,缺失一經辨認,本公司即採取更正之行動
三、本公司係依據「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」(以下簡稱「處理準則」)規定之內部控制制度有效性之判斷項目,判斷內部控制制度之設計及執行是否有效。該「處理準則」所採用之內部控制制度判斷項目,係為依管理控制之過程,將內部控制制度劃分為五個組成要素:1.控制環境,2.風險評估,3. 控制作業,4.資訊及溝通,及5.監督。每個組成要素又包括若干項目。前述項目請參見「處理準則」之規定。
四、本公司業已採用上述內部控制制度判斷項目,檢查內部控制制度之設計及執行的有效性。
五、本公司基於前項檢查結果,認為本公司上開期間的內部控制制度﹙含對子公司之監督與管理﹚,包括知悉營運之效果及效率目標達成之程度、財務報導之可靠性及相關法令之遵循有關的內部控制制度等之設計及執行係屬有效,其能合理確保上述目標之達成。
六、本聲明書將成為本公司年報及公開說明書之主要內容,並對外公開。上述公開之內容如有虛偽、隱匿等不法情事,將涉及證券交易法第二十條、第三十二條、第一百七十一條及第一百七十四條等之法律責任。
七、本聲明書業經本公司民國 98 年 03 月 04 日董事會通過,出席董事人中,有0   人持反對意見,餘均同意本聲明書之內容,併此聲明。
 
普格科技股份有限公司
 
董事長:王格琮        簽章
 
 
 
總經理:施志宗        簽章
 

 
 
 
6、最近年度及截至年報刊印日止,股東會及董事會之重要決議:
     (1)股東會:
日期
重要決議
97.05.16
1、通過九十六年度營業報告書及財務報表案。
2、通過九十六年度盈餘分配案。
3、通過九十六年度盈餘暨員工紅利轉增資發行新股案。
4、通過修訂本公司「公司章程」案。
5、通過改選董事及監察人案。
6、通過解除新任董事競業禁止之限制案。
7、通過從事大陸地區投資或其他商業行為案。
 
(2)董事會:
日期
重要決議
97.05.16
1、選舉董事長。
97.06.06
1、通過本公司發行國內第一次有擔保轉換公司債及第二次無擔保轉換公司債案。
2、通過為發行國內第一次有擔保轉換公司債,擬向合作金庫商業銀行申請可轉換公司債保證額度案。
3、通過修訂「董事會議事規範」案。
97.06.18
1、通過本公司盈餘轉增資除權除息基準日案。
97.08.27
1、通過配合簽證會計師事務所內部調整更換會計師案。
2、通過九十七年上半年度營業決算報告案。
3、通過財會主管任命案。
4、通過變更公司發言人案。
5、通過九十七年稽核計劃變更案。
6、通過「取得及處分資產處理程序」修訂案。
7、通過普訊軟件開發(西安)有限公司投資案
97.10.29
1、通過九十七年度第三季營業決算報告案。
2、通過九十八年度稽核計劃。
97.10.31
(臨時會)
1、通過本公司實施庫藏股案。
97.12.26
1、通過「取得及處分資產處理程序」修訂案。
2、通過譜格軟件開發(深圳)有限公司增資案。
98.03.04
1、通過自行出具『內部控制制度聲明書』案。
2、通過修訂「背書保證辦法」案。
3、通過修訂「資金貸與他人作業程序」案。
4、通過本公司九十八年度股東常會開會日期、時間、地點及議程案。
98.04.28
1、通過九十七年度財務報表案。
2、通過九十七年度盈餘分配案。
3、通過修改本公司之「公司章程」案。
4、通過制定:「內部重大資訊處理作業程序」、「併購資訊揭露自律規範」、「具控制力法人股東之執行職務守則及投票政策」、「道德行為準則」、「董事及監察人提名委員會組織」案及修定「關係人交易管理辦法」、「關係人交易管理辦法修正對照表」等案。
5、通過經由第三地區投資事業間接對大陸事業普訊軟件開發(西安)有限公司增資案。
6、通過從事大陸地區投資或其他商業行為案。
7、通過修改本公司九十八年度股東常會議程案。
98.05.20
1、通過辦理800萬股現金增資案。
2、通過制定辦法:「公司治理守則」案。
3、通過修改本公司九十八年度股東常會議程案。
 
 
 
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